
北京赢得2008年奥运会的举办权。全国上下对此都分外珍惜。中国奥组委提出了“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大主题。而其中“人文奥运”涉及到了精神、文化层面,不像“科技奥运”、“绿色奥运”有明确指标便于操作界定,因此实施起来挑战性可能更大。2007 年11 月,北京丹方科技开发有限公司(简称丹方)开始参与凸显“人文奥运”的北京奥林匹克公园中心区下沉花园,中国传统元素景观的设计与施工工作。由于此次方案设计中加入了先进的灯光、音响控制方法,作为传达这种理念的载体,鼓、琴、箫等装置需要具备软、硬件智能化工作的能力,具有利用声、光、电手段传达信息的功能。因此鼓、琴、箫等装置的设计开发已经超出了建筑、景观设计的范畴。同传统的建筑、景观设计相比,工业设计的开发制造流程使科技手段与科技奥运的主题更有机地联系在一起。
甲方在看过丹方的业绩后,问丹方是否有足够的工程项目掌控能力。丹方展示了早先一项给军队设计生产夜视仪的设计和生产过程:在看了丹方拍摄的制造过程照片和样机后
,甲方欣然认可了丹方的设计项目控制能力。随后,甲方提出第二个关切:你们如何解决奥运产品的声光电的技术问题?丹方为此展示了一个和企业共同研发的治疗感冒的医疗产品的模型样机。此样机是客户只提了一个理念的前提下,造型和电路的设计都是由
丹方设计自己研发设计的。丹方给客户进行了产品功能的实地演示,并就电路的开发过程和客户进行了介绍,另外,丹方就奥运产品的话题提出了一些自己的想法和建议。向甲方介绍了丹方设计在建筑及工程上制作的一些特殊照明产品。慢慢地,甲方的人员流露出了满意的目光。

今年是北京奥运工程建设的决战决胜之年,甲方再次提出自己对项目能否按期完成的担心。丹方指出仅依靠效果图是无法客观详细的报价和估计项目时间的,按照设计程序,应该在结构设计图纸出来后才能进行准确的评估。经过一段时间的协调,双方达成协议按设计程序进行结构设计阶段,但甲方要求时间短暂,必须在一周之内将价格报出。得到这个消息后,丹方全体动员,说明了奥运项目的重要性,要求公司全体人员对这个项目予以高度重视。有些设计师不理解,认为一周之内结构设计都出不来,何谈报价?尤其焦点问题集中在项目中鼓的制作。最大的鼓直径有三四米。鼓壳是用玻璃钢还是用塑料制作呢?围绕着这个焦点问题大家展开了激烈的讨论。根据经验,这么大的器件应该普遍采用玻璃钢的制作手法(大型雕塑都采用这种手法),但工艺程度和材料特性可能受到局限,最后决定了解和考察塑料的模具厂家。设计团队按意图马上联系了几家供应商,在沟通了一些技术问题后,设计总监刘铁连夜飞去南方考察。
慈溪的一家有欧洲背景的皮划艇工厂,曾一直给欧洲生产皮划艇。前任老板是个法国人,由于生意上的问题,把工厂交给了他的中国的合作伙伴。也就是现在的老板阿飞。丹方设计总监刘铁一进入他的车间,就被花花绿绿的做工精细的皮划艇吸引住了,阿飞告诉刘铁,这里的船都是用滚塑的工艺制作出来的,模具最长可以开到七米长。刘铁看了看这里使用的材料,并在光线下测试发现其透光度非常好,非常适合于制作鼓的壳。阿飞说用他的工艺做需要改进模具,于是两人兴奋的探讨起技术问题来。 晚上阿飞说他可以马上免费按他的设想做一个样品。
时间紧迫,刘铁马上飞到了第二家供应商去考察。这是一家香港全资的全球工具供应商,老板自豪地介绍说像松下、博世等全球知名品牌的工具箱都是由他们来供货的,他们做的产品包罗万象,工厂的样品间里,展架上布满了精巧的格式各样的工具箱。当刘铁询问工厂能不能制作大型的鼓壳模具时,技术人员纷纷议论起来。但是整整一上午,工程师们也没有对于大型模具关键问题讨论出有价值的解决方案,问题陷入了僵局。
解决方案尚未确定,就无法承诺甲方工期,更不用说生产制作了。焦急之中北京打来电话,说上海有一家企业可以做大型模具,刘铁马上赶到那里。这家是国内的私营企业,做的品类比较多,玩具、汽车、摩托车等。厂长听说了奥运的事非常热情地接待了刘铁,并十分有把握的说这么大的模具制作没问题,以前也做过类似的产品,但没有这么大,他已与上海飞机制造厂联系,那边承诺可以租用五轴立式3000mm加工行程的CNC设备,并带着刘铁本人去上海飞机制造厂参观了设备,与设备操作人员交流后,刘铁将考察情况向公司做了汇报。回到公司,大家都为这个消息而感到高兴,但接下来的工作并不轻松。还有两天就要给甲方报出价格,可方案还没有落实呢。这时刘铁告诉大家不要着急,他在考察工厂的路上已经有了一些成熟的思路,接下来他便有条不紊地让设计师按自己的思路忙了起来。以前经常性地有这些不合理的事情发生,这次只能逆向操作了。
两个通宵之后,与甲方的汇报时间到